Qual documento financeiro devo apresentar para comprovar renda PJ: balancete, balanço ou DRE?

Boa pergunta. Esses três documentos são parecidos no nome, mas têm funções diferentes. Veja a diferença de forma simples:

Balancete: É um documento auxiliar, de uso interno. Não é oficial e não tem exigência legal. Serve para acompanhamento contábil ao longo do ano, mas não tem a mesma validade para comprovação de renda em processos de locação.

Balanço Patrimonial: É o documento oficial que mostra o que a empresa tem (ativos), o que ela deve (passivos) e o patrimônio líquido. É obrigatório por lei e, geralmente, feito uma vez por ano. Precisa ser assinado pelo contador e pelo sócio administrador.

DRE (Demonstração do Resultado do Exercício): É o documento que mostra de onde vem o lucro da empresa: quais foram as receitas, os impostos pagos e os custos. Também é obrigatório por lei e deve ser apresentado junto com o Balanço Patrimonial.

O que apresentar na locação?

Para processos de locação com comprovação de renda PJ, o mais comum é a apresentação do Balanço Patrimonial + DRE, assinados pelo contador e pelo sócio administrador. Esses dois documentos se complementam: um mostra onde está o dinheiro, o outro explica de onde ele veio.

Se a sua empresa for do Simples Nacional, o documento indicado é o PGDAS-D.